Antes de qualquer coisa, é fundamental entender de maneira clara e objetiva o que significa o conceito de estoque. O termo tanto pode se referir às mercadorias e/ou suprimentos mantidos por uma organização com o fim de garantir o abastecimento das unidades de vendas quanto pode dizer respeito também ao espaço onde esses produtos são armazenados. O planejamento, então, tem como objetivo promover uma série de garantias que envolvem tanto a gestão do espaço físico quanto o que é armazenado lá.
Um planejamento eficiente vai permitir que o administrador tenha o controle de tudo que entra e sai na empresa, dos gastos despendidos com cada item e da demanda nas prateleiras, por exemplo. Com esse controle é possível, entre outras coisas, fazer estimativas de vendas, de produção, de pedidos feitos a fornecedores, bem como descobrir os produtos que vendem mais ou menos, além de evitar desperdícios ou, pelo contrário, escassez de produtos.
Para fazer o planejamento de maneira precisa, é importante levar em conta uma série de critérios e seguir uma lista de procedimentos. É fundamental, por exemplo, definir a necessidade de produtos, para decidir quanto pedir aos fornecedores. Com a projeção de produção e/ou vendas, você deve, também, definir as datas em que vai realizar os pedidos.
Definir rotinas que vão ajudar a controlar seu sistema também é muito importante. Isso vai ajudar a definir prioridades e gerenciar as informações. Softwares específicos – que existem em grande quantidade no mercado, já – são grandes aliados nessa hora.
É indispensável, ainda, fazer a mensuração constante do seu estoque, avaliando o valor total do que você tem disponível, quanto ele vai ser suficiente para suprir sua demanda e o que será necessário repor.
Entre os principais critérios considerados no trabalho de controle do estoque estão coisas como classificação ABC, definição de estoque médio, demanda média, giro de estoque, cobertura de estoque, ponto de pedido, intervalo de ressuprimento, estoque máximo, estoque mínimo, estoque virtual, custo de carregamento, custo do pedido, entre outros.
Um controle eficiente do estoque vai ajudar no planejamento financeiro da empresa, ajudando a reduzir custos, com prevenção de perdas e a possibilidade de espaço para melhores negociações com fornecedores.
Não minimize a importância do planejamento de seu estoque. Isso pode fazer grande diferença para o resultado do seu negócio.
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